Honorářový systém pro nakladatelství

Nahrajete hlášení od distributorů a Impromptu podle smluv spočítá honorář každému autorovi, včetně záloh a honorářových pásem.

Načte hlášení odKosmas · Euromedia · Pemic · Palmknihy

Ukázka: řádky z hlášení distributorů se podle ISBN spárují s publikacemi a vznikne vyúčtování honoráře pro autorku Kláru Benešovou, k výplatě 11 451,20 Kč.

Jak to funguje

Od hlášení k vyúčtování

Načte hlášení od kteréhokoli distributora

Kosmas, Euromedia, Palmknihy i vlastní e-shop posílají prodeje každý v jiné tabulce a sloupce pojmenovávají po svém. Proto je dnes před každým vyúčtováním někdo ručně přepisuje do jedné tabulky.

Impromptu z každého hlášení načte ISBN, prodané kusy a prodejní cenu. U nového distributora jednou označíte, který sloupec je který, a jeho další hlášení se načtou samy.

Distributor

  • ISBN: EAN
  • Prodané kusy: Prodáno ks
  • Cena s DPH: MOC
  • Období: Období

Knihkupectví

  • ISBN: ISBN
  • Prodané kusy: Množství
  • Cena s DPH: Prodejní cena
  • Období: Měsíc

E-knihy a audio

  • ISBN: isbn13
  • Prodané kusy: units
  • Cena s DPH: price_incl_vat
  • Období: date_from

Vlastní e-shop

  • ISBN: Kód zboží
  • Prodané kusy: ks
  • Cena s DPH: Cena/ks
  • Období: Datum prodeje

V Impromptu

  • ISBN
  • Prodané kusy
  • Cena s DPH
  • Období

Spočítá honorář přesně podle smlouvy

Impromptu zvládne různé sazby pro tisk a e-⁠knihu, honorářová pásma, zálohy i víc autorů u jednoho díla.

Formáty

Tištěná kniha, e-⁠kniha i audiokniha pod jedním dílem

Každá publikace má vlastní ISBN, ale všechny patří ke stejnému dílu, autorům a smlouvě. Prodeje vidíte za jednotlivé publikace i za celé dílo.

FormátyVázanáBrožovanáE-knihaAudiokniha

Honorářová pásma

Vyšší sazba od určitého počtu prodaných kusů

Ve smlouvě máte třeba 10 % do 3 000 kusů, 12 % do 8 000 a 14 % nad tuto hranici. Když dílo hranici překročí v průběhu období, kusy pod ní se spočítají nižší sazbou a kusy nad ní vyšší. Kusy se sčítají za všechna vydání, takže dotisk pokračuje tam, kde předchozí náklad skončil.

Vlastní sazby proTiskE-knihuAudioknihu

Zálohy

Vyplacená záloha se odečte od honorářů

Impromptu odečítá zálohu od dalších honorářů, dokud ji celou nepokryjí. Potom už autorovi vyplácíte celý honorář. Záloha může být i v eurech nebo dolarech.

Zůstatek zálohy vidíteU dílaVe vyúčtování autora

Spolupracovníci

Víc autorů, každý se svou smlouvou

K jednomu dílu můžete mít smlouvy s více lidmi. Každá smlouva má vlastní sazby i zálohu. Impromptu spočítá honorář každému zvlášť a připraví mu vlastní vyúčtování.

Smlouvy sAutorem textuIlustrátoremPřekladatelem

  • Autoři

    U každého kontakt, číslo účtu, smlouvy a všechna dosavadní vyúčtování.

  • Smlouvy

    Sazby, zálohy a platnost každé smlouvy. Prodej mimo platnost smlouvy Impromptu označí.

  • Daně

    Plátcům DPH připočte daň, zahraničním autorům srazí srážkovou daň podle smlouvy o zamezení dvojího zdanění.

  • Přehledy prodejů

    Prodeje podle díla, publikace, distributora a období.

Převod dat

Data z Excelu převedeme za vás.

Pošlete nám tabulky, ve kterých honoráře vedete dnes, i s poznámkami. Díla, smlouvy, sazby a zálohy do Impromptu přeneseme my, vy nic nepřepisujete.

  • Díla a publikace
  • Autoři a smlouvy
  • Sazby a pásma
  • Zálohy a zůstatky
  • Servery v Evropské unii Aplikace i data
  • Zpracování podle GDPR Včetně údajů o autorech

Platíte jen za díla, která se prodávají

V každém tarifu jsou všechny funkce. Počítají se jen díla, která se za posledních 12 měsíců aspoň jednou prodala.

V každém tarifu

  • Import hlášení z CSV a XLSX
  • Párování prodejů podle ISBN
  • Sazby, pásma a zálohy
  • Smlouvy a daně autorů
  • PDF vyúčtování
  • Data uložená v EU

Nad 400 děl

Na míru

cena podle velikosti katalogu

Probrat nabídku

Vše z ostatních tarifů a navíc:

  • Úpravy výpočtu pro neobvyklé smlouvy
  • Import z dalších systémů, které používáte
  • Zaškolení vašeho týmu
  • Smlouva a fakturace podle vašich pravidel

Časté otázky

Která hlášení Impromptu načte?

Od Kosmasu (včetně e-knih), Euromedie, Pemicu a Palmknih a jakoukoli tabulku v CSV nebo XLSX. U nového formátu jednou označíte sloupce s ISBN, počtem kusů a cenou.

Co se počítá jako jedno dílo?

Kniha se všemi publikacemi: tištěnou, e-knihou i audioknihou. Do tarifu se počítají jen díla, která se za posledních 12 měsíců prodala.

Zvládne Impromptu naše smlouvy?

Honorář je procento z prodejní ceny s DPH uvedené v hlášení. Sazbu nastavíte zvlášť pro tisk, e-knihu a audioknihu a může růst v pásmech podle prodaných kusů. Autor, překladatel i ilustrátor mají každý vlastní smlouvu se sazbou a zálohou. Vyúčtování děláte za čtvrtletí, pololetí nebo rok.

Co když řádek z hlášení nesedí?

Řádek s neznámým ISBN se nezapočítá. Uvidíte ho před uložením, doplníte publikaci a hlášení nahrajete znovu. Impromptu upozorní i na prodej bez platné smlouvy a na hlášení nahrané dvakrát.

Co když hlášení přijde pozdě?

Jeho prodeje se zahrnou do dalšího vyúčtování. Už odeslaná vyúčtování se nemění.

Počítá Impromptu s daněmi autorů?

Ano. Plátcům DPH připočte k honoráři DPH, zahraničním autorům srazí srážkovou daň podle smlouvy o zamezení dvojího zdanění.

Jak dlouho trvá spuštění?

Obvykle do týdne od chvíle, kdy nám pošlete tabulky. Data převedeme my a první hlášení nahrajeme spolu.

Na jak dlouho se zavazujeme?

Standardně platíte rok dopředu, za cenu deseti měsíců. Můžete platit i měsíčně a tarif zrušit ke konci kteréhokoli měsíce.

Kde jsou naše data uložená?

Na serverech v EU. Osobní údaje autorů zpracováváme podle GDPR a uzavřeme s vámi smlouvu o jejich zpracování.

Ukážeme vám, jak by to vypadalo u vás

Napište pár údajů a ozveme se s termínem. Ukázka zabere asi půl hodiny, klidně na vašem vlastním hlášení od distributora.

pravda@impromptu.cz
Kolik různých děl se vám za poslední rok prodávalo?

Údaje použijeme jen k domluvě ukázky. Ochrana osobních údajů